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Leçon 3
2- Enregistrer un document.
Chaque fois que vous produisez un texte ou un document dans Microsoft Word, vous aurez besoin de l'enregistrer(sauvegarder) pour espérer le retrouver après.
Ceci vrai, et surtout prenez le soin d'enregistre votre travail pour éviter tout désagrément lié à des coupures inattendues de courant ou l'acte malveillant de gens capables de détruire exprès votre travailler. Pour enregistrer, vous aurez à choisir entre les méthodes suivantes :
• Pressez simultanément les touches Ctrl + S .
• Cliquez sur l'icône Enregistrer de la barre d'outils standard.
• Dans le menu Fichier , choisissez Enregistrer.
Si vous avez plusieurs documents ouvert à la fois et que vous souhaitez les enregistrer tous, pressez la touche Majuscule , puis sélectionnez Fichier , choisissez ensuite Enregistrer Tout.
Si vous enregistrer un fichier pour la première fois, vous devez lui donner un nom. Choisissez un nom assez court. Evitez autant que possible de laisser de l'espace entre les caractères. Un nom de fichier peut contenir jusqu'à 255 caractères. Mais Word vous refusera les caractères tels que : la barre oblique (/), la barre oblique inversée (\) ; le signe supérieur, le signe supérieur, le signe inférieur, l'astérisque, la virgule, le point d'interrogation, les guillemets, le trait vertical, les deux points, et la virgule.
Lorsque vous avez enregistré un fichier sous un nom et que vous voulez remplacer ce nom par un autre, Word vous en offre la possibilité. Voici comment il faut faire :
• Dans le menu Fichier , choisissez Enregistrer Sous.
• Une boîte de dialogue apparaît, Tapez le nouveau dans la case Nom de fichier , puis cliquez sur Enregistrer ou enfoncez la touche Entrer.
Faire des copies de sauvegarde automatiquement.
L'utilisation de la fonction Sauvegarde automatique de Word, vous permet d'avoir une copie de sécurité de votre document. Vous aurez alors deux versions de votre document : celle que vous enregistrez vous-même (la dernière) et celle que le programme sauvegarde.
Pour activer la sauvegarde automatique :
• Dans le menu Outils , choisissez Options.
Une boîte de dialogue apparaît. (voir figure 2)
• Activer l'onglet Enregistrement
• Cocher la case correspondant à Toujours créer une copie de sauvegarde .
• Cliquez sur Ok.
Enregistrement automatique.
Au cas où vous n'aurez enregistré vos documents et que vous êtes surpris par une coupure d'électricité, vous perdez votre document. C'est pourquoi il est conseillé de toujours activer la fonction enregistrement automatique. Lorsque vous activer cette fonction, vous enregistre automatique votre selon l'intervalle de minutes que vous aurez défini. Supposons vous choisissez un intervalle de dix minutes, c'est dix que lorsqu'il y a coupure et que vous n'avez pas enregistré vous avez la chance de retrouver au moins le niveau de votre texte d'il y a dix minutes avant la coupure. Pour choisir une fréquence d'enregistrement automatique.
• Dans le menu Outils , choisissez Options.
Une boîte de dialogue apparaît. (voir figure 2)
• Activer l'onglet Enregistrement.
• Cocher la case correspondant à Enregistrer les infos de récupération automatiques toutes les…minutes.
• Cliquez dans la case minutes et un nombre de manière ç définir les intervalles en minutes entre les enregistrements automatiques.
• Cliquez pour finir sur le bouton OK
Figure 2
Enregistrer en tant que Page Web.
Vous pouvez éditer vos pages Web dans un traitement de texte Word puis les convertir ensuite en pages Web que vous postez ensuite sur Internet. Certes Microsoft a un programme spécial dédié à la conception de page Web, mais vous pouvez utiliser Word.
Pour convertir un document Word en page Web.
• Choisissez dans le menu Ficher , Enregistrer en tant que Page Web .
Une boîte de dialogue apparaît.
• Cliquez sur le bouton Changer de Titre .
• Tapez le titre que vous désirez et cliquez sur Ok .
• Pour finir cliquez sur Enregistrer.