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Leçon 3
Se déplacer dans un document
1- Naviguer dans un document
Vous pouvez vous déplacer dans un document en utilisant la souris ou le clavier. A priori la souris est plus facile à utiliser. Mais une fois que vous aurez maîtrisez les raccourcis clavier vous vous rendrez compte de ce que vous gagnez plus de temps en utilisant le clavier.
Utiliser la souris
Pour vous déplacer plus rapidement et plus facilement dans un document, la souris constitue un excellent moyen. A l'aide de la souris vous pouvez utiliser les barres de défilement (verticale ou horizontales) à gauche de votre écran, vous permettant de parcourir votre document du haut vers le bas, ou de la droite vers la gauche. Vous distinguez sur la barre verticale une flèche vers le haut, une deuxième vers le bas, une double-flèche vers le haut, un point ( c'est le navigateur), une dernière double-flèche vers la bas.
Pour parcourir un document, vous avez trois possibilités :
• Pour faire défiler le texte ligne par ligne vers le haut ou vers le bas, cliquez sur la flèche haut ou bas. Essayez pour voir).
• Pour vous déplacer vers un point approximatif de votre document, cliquez sur le curseur de défilement (ascenseur) situé entre les deux flèches et faîtes glisser vers la direction souhaitée.
• Pour faire défiler le texte d'une fenêtre entière (le texte affiché à l'écran), cliquez dans la barre de défilement au-dessus ou au-dessous de l'ascenseur, c'est selon la direction dans laquelle vous désirez aller.
• Cliquez sur les doubles flèches pour passer en haut de la page précédente (double flèche pointant vers le haut) ou en haut de la page suivante (double flèche pointant vers le bas).
• Cliquez deux fois sur le numéro de la page dans la barre d'état de manière à afficher l'onglet Atteindre de la barre Rechercher et Remplacer . Tapez le numéro de la page à atteindre, puis cliquez sur Atteindre. Cliquez pour finir sur Fermer. Vous vous retrouvez bien à la page que vous avez requise. (Figure 1)
• Cliquez sur le Navigateur (point entre les doubles flèches de la barre de défilement vertical) et sélectionnez la manière dont vous souhaitez parcourir votre document. Vous avez la possibilité de voyager dans votre document par page, par note de fin de page…,par modification, par titre, par graphique…, Atteindre une page ou Rechercher. Posez votre curseur pour explorer les possibilités.)
• Faîtes rouler la bille centrale de votre souris , si elle en a.
Utiliser le clavier
Si vous êtes embêtés par la souris ou vous la détester carrément, le clavier est votre recours. Pour progresser dans votre document, voici quelques méthode.
• Pour déplacer le point d'insertion d'une ligne vers le haut ou vers le bas, utilisez une des touches de direction verticales.
• Pour passer d'un paragraphe à un autre, pressez les touches de direction verticales tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
• Pour vous déplacer d'une fenêtre entière à la fois, pressez les touches Pg Bas ou Pg Haut ( Pg Suiv. et Pg Préc.sur certains clavier).
• Pour accéder au début du document , pressez la touche Home (Flèche oblique pointant nord-ouest) tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
• Pour accéder à la fin du document , pressez la touche Fin tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
• Pour aller au début d'une ligne , pressez la touche Home.
• Pour aller à la fin d'une ligne , pressez la touche Fin.
Utiliser la commande Atteindre.
Il est beaucoup plus simple et rapide d'utiliser la commande Atteindre pour accéder à un point spécifique d'un document qu'en utilisant la souris ou le clavier.
• Choisissez Edition/Atteindre ou enfoncez les touches Ctrl + B , ou sélectionnez Atteindre dans la fenêtre du Navigateur. (figure 1)
Figure 1
• Tapez le numéro de la page à atteindre et pressez Entrée.
• Cliquez sur Fermer ou enfoncez la touche Echappement.