16-Lister toutes les tâches à accomplir dans le cadre de la réalisation du projet. Rosenhead conseille ici de procéder à une ramification des tâches. Vous pouvez utiliser des Post It à cet effet.
17-Grouper les tâches sous différents titres une fois que vous aurez constitué votre liste de tâche. Ceci vous permettra d’identifier les tâches clés à accomplir et de développer après un diagramme de Gantt.
18-Identifier les dépendances (ou la hiérarchie) entre toutes les activités. Il est important ici de les mettre par écrit autrement il vous sera difficile de choisir parmi les milliers d’options qui trottent dans votre tête. Le problème est que ne pouvez pas les utiliser toutes.
19-Evaluer la durée de chaque activité. C’est à cette étape que nous péchons souvent. Vous prévoyez par exemple qu’une tâche vous prendra 3 jours. Rosenhead conseille de vérifiez combien vous êtes sûr de pouvoir l’accomplir en 3 jours en utilisation un pourcentage. Par exemple, je ne suis sûr de l’accomplir en 3 jours qu’à 40%. Pour être réaliste, vous devez être sûr au moins à 80% - martèle Rosenhead. Autrement reprenez votre estimation.
20-Identifier le chemin critique du projet. Le chemin critique permet d’identifier les activités qui devront être conduites aux dates prévues en vue d’une réalisation à bonne date du projet.
21-Communiquer, communiquer, communiquer ! L’un des facteurs clés de succès d’un projet c’est la communication. Et vous aurez besoin de communiquer avec différents individus. Développez un plan de communication que vous réviserez de temps en temps et incluez-le dans votre diagramme de Gant.
22-Penser à impliquer toutes les parties concernées ainsi qu’à la manière dont vous devrez communiquer avec eux pour mieux les influencer surtout si vous avez affaires un grand projet de changement
23-Conduire une évaluation des risque- il s’agit pour vous d’effectuer ici une analyse détaillée des risques encourus et de les documenter. Passez régulièrement en revue chaque risque en vue de vous assurer de ce que vous le gérez bien plutôt que de les laisser vous gérez. Désignez une personne pour gérer chaque type de risque.
24-Concevoir un diagramme de Gantt. Utilisez-le pour mesurer le progrès réalisé par rapport au plan et pour impliquer les principales personnes concernées dans le processus de communication.
25-Identifier et tracer les différentes étapes du projet. Vous pouvez utiliser les délais des étapes pour vérifier si le projet a atteint le niveau qu’il devrait atteindre. Vérifiez si les activités ont été conduites dans les délais et identifiez ce qui devra être fait en vue de réaliser la prochaine étape.
