FINANCE: Pourquoi mettre en place un système comptable ?
Malgré l’importance d’une tenue rigoureuse des comptes, beaucoup d’entreprises la négligent parce que la mise en place et la tenue d’une comptabilité nécessite du temps et les oblige à une plus grandeur rigueur financière. On passe le temps à vendre, à encaisser, à décaisser sans noter ce qui est sorti et ce qui est rentré, ceci est pourtant le minimum qu’on puisse demander pour le bien de tous- beaucoup l’ignore malheureusement.
La tenue d’une comptabilité vous permet d’enregistrer les différentes opérations au sein de votre entreprise. Il faut y ajouter le classement, le report et l’analyse de vos données financières. Il s’agit d’organiser et de marquer toutes les entrées, les chèques annulés ainsi que tous les enregistrements induits par les différentes transactions financières. Les enregistrements de toutes les transactions seront faits de façon chronologique- décaissements, encaissements, ventes, achats et autres- dans un journal puis ensuite reportés dans le grand livre. Les données du grand livre sont utilisées pour préparer le résultat mensuel ou trimestriel.
Je sais que ce qui important pour vous c’est de gagner de l’argent. Toutefois, même si la tenue d’une bonne comptabilité ne contribue pas directement au profit de votre entreprise, il y a de bonnes raisons à ce que vous teniez une comptabilité.
- Les financier et autres investisseurs vous demanderont vos états financiers avant de vous prêter de l’argent. Si vous dépendez du financement externe, voilà une bonne raison pour consacrer du temps à la mise en place et à la tenue rigoureuse d’une comptabilité.
- La tenue rigoureuse d’une comptabilité vous permet d’avoir les informations dont vous avez besoin pour mieux gérer votre entreprise. Par exemple une consolidation du grand livre montrant l’état de chaque compte vous permet de savoir quels clients vous doivent et à quels fournisseurs vous devez. Les états financiers vous permettent de savoir si vos bénéfices et vos dépenses sont en concordance avec vos prévisions budgétaires ainsi que votre bénéfice prévisionnel.
- Une bonne tenue de vos comptes vous permet un enregistrement plus rigoureux de vos revenus pour déduire plus facilement ce que vous devez aux impôts. Une bonne tenue de compte vous fait éviter les amendes et les pénalités lorsque les impôts viennent vous contrôler par exemple.
Vous avez la possibilité de tenir vos comptes vous-même ou de recruter un comptable si vous avez suffisamment de quoi le rémunérer. Si vous maîtrisez bien l’outil informatique vous pouvez vous acheter un logiciel de comptabilité et enregistrer vos opérations vous-même. Quoi qu’il en soit, vous aurez besoin de faire valider vos comptes par un cabinet d’expertise comptable agréé suivant la forme juridique de votre entreprise.
Par Hermann H. CAKPO Tous les articles sur la finance et la comptabilité Télécharger des fiches outils et documents financiers Télécharger des modèles de documents de gestion |
