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Leçon 2
Entrée de données dans une feuille de calcul.
Avant de pouvoir tapez des informations dans Excel, vous devez lancer le programme au menu Démarrer , puis Tous les programmes, et ensuite Microsoft Excel comme vous pouvez le vous sur la figure suivante :
Figure2 
Vous pouvez le lancez à partir du Gestionnaire Office sur le bureau, si vous l'avez installé ou à partir d'un raccourci sur le bureau ( cette méthode est valable tous les autres programmes Office).
Dès lors que vous lancez le programme, celui-ci affiche une feuille de calcul (Figure1).
Pour pouvoir l'exploiter, tapez des données à l'intérieur de cellules. Les trois types de données que vous pouvez saisir dans une feuille de calcul sont : des nombres, des étiquettes et des formules.
Saisir une donnée.
- Cliquez sur la formule à l'intérieur de laquelle vous voulez saisir vos données. Vous voyez que la cellule est bien active grâce à la bordure grasse de votre cellule.
- Tapez un nombre (par exemple 8 ; 15), une étiquette (Exemple : Mois) ou une formule( par exemple =A4+F5). Au cours de votre frappe, les données s'affichent à la fois dans la cellule active et la barre de formule(juste en tête de la feuille de calcul ; regardez-le).
- Vous pouvez validez votre entrée à travers l'une des méthodes suivantes :
• Appuyez sur la touche Entrée.
• Appuyez sur la touche de direction pour passer à une autre cellule.
• Appuyez sur le bouton Entrée (figurant une petite coche verte) situé à côté de la barre de formule.
• Cliquez sur une cellule différente.
Si vous changez d'avis et que vous ne voulez plus faire apparaître les données dans les cellules, appuyez Echappement(Echap) ou cliquez sur le bouton Annuler (figurant une croix rouge) situé à côté de la barre de formule, ou encore Ctrl+Z .
Pour taper des mois ou des jours dans des cellules adjacentes(qui se suivent), Excel vous propose une petite astuce qui vous évitera d'avoir à tout saisir. Pour ce, effectuer les opérations suivantes :
- Cliquez dans une cellule et tapez un mois ou un jour, tel que Janvier (ou Janv) ou Lundi(ou Lund). Une poignée de recopie( une petite case noire) apparaît à l'anglais inférieur droit de la bordure de sélection de la cellule dans laquelle vous venez de tapez Janvier ou Lundi.
- Placez le pointeur de la souris sur cette poignée. Le curseur prend la forme d'une croix noire.
- Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé, puis faîtes glisser vers le bas ou vers le haut.(voir figure 3).
Figure3 
Au cours de l'opération, Excel affiche les mois ou les jours suivants dans chacune des cellules que vous sélectionnez.
- Relachez le bouton gauche de la souris.
Excel inscrit automatiquement les mois ou les jours appropriés dans la plage de cellules sélectionnée. Dans la figure 4, nous avons sélectionné jusqu'à Juin. Voyez le résultat et essayez vous aussi.
Editer et effacer une donnée.
Pour éditer ou effacer les données d'une cellule, procéder comme suit :
• Cliquez ou utilisez les touches de direction de votre clavier pour sélectionner la cellule contenant les informations que vous voulez éditer ou supprimer.
• Presser la touche F2 ou cliquez dans la barre de formule ou encore double-cliquez sur la cellule contenant les données que vous voulez éditer.
• Appuyez sur la touche Back de votre clavier pour effacer les caractères situés à gauche du point d'insertion ou la touche Suppr pour effacer les caractères à droite du point d'insertion.
• Tapez vos nouvelles données.
• Pour valider votre nouvelle entrée de données, appuyez sur la touche Entrée, appuyez sur la touche de direction pour passer à une autre cellule Appuyez sur le bouton Entrée (figurant une petite coche verte) situé à côté de la barre de formule, appuyez sur la touche Entrée, ou cliquez sur une cellule différente Appuyez sur la touche de direction pour passer à une autre cellule ou encore cliquez sur une cellule différente.
Si vous avez des questions concernant cette première leçon, envoyez un message à cours@gestiondelentreprise.com.
