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Leçon 1
| Premiers pas avec Microsoft Excel. |
Dans cette leçon, nous aborderons les thèmes suivants:
Le Tableur Excel.
Entrée de données dans une feuille de calcul.
1-Qu'est-ce qu'un tableur ?
Les tableurs vous aident à gérer vos données numériques : budgets, inventaires, facturations, bon de commande pour les entreprises ; les effectifs, les moyennes pour les établissements d'enseignement par exemple
Un tableur est tout simplement l'équivalent électronique d'une fiche de compte ou d'un registre ordonnée en lignes et colonnes. En lieu et place d'un papier vous avez vos lignes et colonnes sur un écran.
Figure1 
Un tableur comprend les éléments suivants :
- Une feuille de calcul ordonnée en lignes et colonnes. Une feuille de calcul fonctionne comme une page sur laquelle vous pouvez taper des nombres et des étiquettes. Chaque feuille de calcul peut contenir jusqu'à 256 colonnes verticales et 65 535 lignes horizontales. Les colonnes sont identifiées par des lettres ( A, B,C…) et les lignes par des numéros (1,2,3…).
- Des cellules. L'interception d'une colonnes et d'une ligne est appelée cellule. Chaque donnée numérique ou alphabétique que vous entrez dans une feuille de calcul est logée dans une cellule. Une cellule est identifiée par la lettre de la colonne où elle est placée, suivie du numéro de la ligne. Par exemple, la cellule A6 se situe dans la colonne A et sur la ligne numéro 6. Voir figure précédente.
- Des nombres. Les nombres peuvent représenter des montants, des quantités, des longueurs. Exemple : 75,5 F, 400, O,98m…
- Des étiquettes. Les étiquettes indiquent ce que signifient les nombres de vos feuilles de calcul. Par exemple : Janvier, Taux de remise, Montant hors taxe.
- Des formules. Les formules vous permettent de calculer les nouveaux résultats basés sur les nombres que vous avez saisis. Une formule =A1+B2 par exemple vous permet d'obtenir la somme du nombre de la cellule A1 et de celui de la cellule B2. On pouvez créer des formules ou utiliser des formules prédéfinies. Nous reviendrons plus tard sur les formules..
Les feuilles de calcul ne se contentent d'imiter vos fiches ou registres, elles offre des capacités de prévision et de budgétisation grâce auxquelles vous pouvez créer de multiples scénarios hypothétiques. Par exemple, si vous êtes dans une société, vous pouvez, après avoir entré vos chiffres budgétaires, voir ce qui arriverait si le coût des matières premières augmentait de 10 % ou si vos devez procéder à une augmentation de salaires suite à des revendications syndicales.
Excel change automatiquement la donnée résultant d'une formule lorsque vous changez un des termes. Par exemple si vous avez obtenu 25 000 à l'aide de la formule =B2*C7, ce nombre change automatique dès que la donnée de la cellule B2 ou C7 change.