Créer un Business Plan : Questions / Réponses
 Qu’est ce qu’un plan d'affaires ?
Un plan d'affaires est une description complète des affaires d'une entreprise. C'est un rapport détaillé sur les produits ou services d'une entreprise, les techniques de production, les marchés et les clients, la stratégie de vente, les ressources humaines, l'organisation, les infrastructures, les sources d’approvisionnements, les sources de financement, et les conditions d’utilisations des fonds. Le plan d'affaires décrit le statut passé et présent des affaires, mais son but principal est de présenter le futur d'une entreprise. Il est mis à jour de façon annuelle et se projette sur l'avenir pendant une période relative. Ceci dépend du type d'affaires dont il s’agit et du genre d'entreprise dont il est question. C'est un élément crucial pour n'importe quelle demande de prêt, dans une banque ou un établissement financier.
Par conséquent, il devrait être explicite, sincère, effectif et bien structuré.
Mais pourquoi un plan d'affaires ?
Il y a beaucoup de raisons importantes qui justifient l'élaboration d’un plan d'affaires:
En préparant votre plan d'affaires, vous obtenez une vue intégrée de toutes les issues concernant vos affaires. Par exemple, ils vous aident à mieux identifier votre cible, à décrire votre segment du marché, à former votre stratégie d'évaluation et à définir les conditions concurrentielles dans lesquelles vous devez opérer pour réussir. La planification de vos affaires vous permet de vous assurer que toutes ces considérations sont conformes et bien ficelées. En outre, le processus d’élaboration de votre plan d'affaires vous permet de vous rendre compte de votre avantage concurrentiel ou de nouvelles opportunités, de la même manière qu’il dévoile les insuffisances de votre plan ce qui vous donne la liberté de le réajuster à temps.
Qui lit le plan d'affaires ?
Parmi les lecteurs de votre plan d'affaires, on retrouve en premier lieu, les employés principaux de banques ou établissements financiers, les membres du conseil d'administration et des actionnaires, les associés choisis, et les prêteurs et les investisseurs courants ou éventuels.
Si vous devez accorder à d’autres personnes, la possibilité de lire votre plan d’affaires, veillez surtout à ce que vos plans et différentes stratégies, en tout cas, ceux qui vous sont chers, ne soient pas divulgués ou que les personnes à qui vous accorderez cette faveur, soient effectivement dignes de votre confiance.
Dans certains cas, vous pouvez inviter le destinataire à signer une déclaration de confidentialité.
Les formes de financements proposés par vos financiers:
Nous avons les crédits bancaires, qui demandent surtout des garanties proportionnelles, et dont les taux d'intérêt peuvent revenir parfois très élevés.
Les années récentes ont vu une augmentation rapide du nombre de fonds de capitaux à risques privés qui fonctionnent sur des bases purement commerciales. L'objectif de ces fonds est de faire du bénéfice. Ils contrôlent vos affaires jusqu'à ce qu'ils soient convaincus qu'ils peuvent obtenir le retour substantiel sur leurs capitaux propres à un risque calculable. L’avantage particulier de pareils fonds, par rapport aux crédits bancaires, est qu'ils peuvent financer vos affaires en plaçant des capitaux propres sans exiger de garanties. D'autre part, ils s'attendront à une bonne part du bénéfice et exigeront une part de service dans vos affaires. Par exemple la nomination de leurs membres au conseil d'administration de votre entreprise
Les Fonds de développement: ces fonds de capitaux à risques sont établis et soutenus principalement par les Gouvernements ou institutions gouvernementales et poursuivent des buts à caractères sociaux et macro-économiques. Ils présentent plus de risques que des fonds de capitaux à risques cités plus haut et sont alloués pendant une période bien limitée. Ils favorisent en particulier des entreprises avec les avantages sociaux et environnementaux spéciaux. Si par conséquent, vous vous adressez à des tels fonds vous devez tenir compte des particularités soulevés plus haut. Néanmoins, la plupart des fonds de développement, comme tous autres établissements de placement, ne financent que les projets viables et rentables.
Les établissements multilatéraux de développement : parmi ceux-ci, on retrouve les principales institutions financières internationales du monde. Le capital social de ces établissements est tenu par beaucoup de gouvernements. Leur but commun est d'aider le développement économique social et des régions qu'ils couvrent.
Les Investisseurs privés. Les investisseurs privés sont habituellement des individus indépendants et riches qui cherchent des occasions pour placer leur argent dans des entreprises prometteuses. Leur incitation doit obtenir un retour plus élevé sur l'investissement
Les Assistances techniques crédits ou dons. Mais à ce niveau également, tout dépend de la pertinence de votre plan d’affaires. Car le donateur ne donnera pas son argent à une entreprise qui ne garantit pas une certaine viabilité de son projet.
Comment préparer un plan d'affaires ?
1. Qui prépare un plan d'affaires ?
La réponse à cette question dépend du type d’affaires dont il est question et de la structure et de la taille de l'entreprise. Avec une compagnie très petite, le travail de planification et la rédaction du document doivent être faits par les directeurs et les principaux responsables de l’entreprise. Dans de plus grands organismes, les contributions doivent venir des personnes différentes. Plus le nombre de membres de gestion et de personnel impliqués dans la préparation d'un plan d'affaires est grand, plus les risques de propositions de solutions non viables sont écartés.
Par l’équipe de l’impulsion des PME
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