Comment créer rapidement la synthèse d'un document word ?
- Dans le menu Outils, cliquez sur Synthèse automatique.
(Si vous ajoutez le bouton de commande Synthèse automatique dans la barre d'outils, un clic suffit pour ouvrir la boîte de dialogue Synthèse automatique.)
- Dans la zone Type de synthèse, cliquez sur l'option désirée.
- La boîte de dialogue Synthèse automatique vous permet d'affiner à souhait votre recherche d'informations
- Dans la zone Pourcentage de l'original, tapez ou sélectionnez le niveau de détail de votre synthèse.
- Si le document comporte des mots clés ou des commentaires existants dans les zones de texte Mots clés ou Commentaires que vous désirez conserver, désactivez la case à cocher Mettre à jour les statistiques (Cliquez dans le menu Fichier sur Propriétés). (Pour afficher les mots clés et les commentaires d'un document, cliquez dans le menu Fichier sur Propriétés, puis sur l'onglet Résumé.)
- Cliquez ensuite sur OK.
- Si la synthèse ne semble pas refléter les points importants du document, vous pouvez l'adapter :
- si vous avez cliqué sur Créer un nouveau document et y insérer la synthèse ou sur Insérer une synthèse ou un extrait au début du document, cliquez dans le menu Edition sur Annuler. Répétez ensuite les étapes 1 à 5 et choisissez un pourcentage ou un nombre de mots plus élevé dans Longueur de la synthèse.
- si vous avez cliqué sur Surligner les points importants ou Afficher uniquement la synthèse, sans quitter l'original, Word affiche la barre d'outils Synthèse automatique vous permettant de personnaliser le surlignage des points clés.
Astuce provenant de Microsoft France.
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