BOAD : AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE REMPLACEMENT DE L’AUTOCOMMUTATEUR DU SIEGE DE LA BOAD
La Banque Ouest Africaine (BOA) Etablissement Public à caractère international 68 avenu de la libération, B.P. 1172 Lomé (TOGO), lance un appel d’offres pour le remplacement de l’autocommutateur de son siège.
Seules les entreprises installées dans l’espace UOMOA peuvent participer à cet appel d’offres.
La consistance des traveaux est décrite dans le cahier des charges qui peuvent être retiré à la Maison Résidente de la BOAD.
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a) Recevabilité des offres et critères d’analyse
Seuls pourront être ouverts les plis reçus dans les délais prescrits. Les plis non conformes en ce qui concerne la fourniture des pièces administratives et le certificat de visite du site, ne seront pas pris en considération.
Les critères ci-après seront pris en compte pour le choix de l’entreprise adjudicataire du marché :
La conformité aux spécifications et prescriptions techniques générales et particulière du cahier des charges :
- La qualité des matériels et équipements proposés et leur aptitude à répondre au besoin des installations de la BOAD ;
- Les prix proposés ;
- Les références techniques de prestations similaires pour les cinq (05) dernières années avec les attestations de bonne fin d’exécution (préciser l’année de réalisation) ;
- La qualité et la clarté de la documentation technique ;
- Le délai de livraison.
b) Présentation de l’offre
Le dossier de soumission devra comprendre deux parties distinctes:
1. Une offre technique composée des éléments suivants :
• le certificat de visite du site délivré par la BOAD.
• La description détaillée des traveaux ;
• la documentation technique du matériels et l’installation d’engagement à respecter ledit délai ;
• les références d’installations similaires des cinq (05) dernières années avec les attestations de bonne exécution (préciser l’année de réalisation) ;
• les conditons de garanties (service après…) ;
• les pièces administratives suivantes :
o Copie légalisée du certificat d’inscription au registre de commerce ;
o Original ou copie légalisée de l’attestation datant d’au plus trois (03) mois certifiant que le soumissionnaire est en règle vis-à-vis de sécurité social ;
o Original ou une copie légalisée de l’attestation d’Assurance Responsabilité Civile.
2. Une offre financière composée des éléments suivants ;
• La proposition financière détaillée de soumissionnaire (libellée en F CFA),
• Le délai de validité de l’offre qui sera de trois (03) mois minimum à partir de la date de son dépôt ;
• Les modalités de paiement.
L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que les conditions de paiement sont les suivantes :
• Acompte maximum de 40% du montant du marché au démarrage après signature du contrat et constitution d’une caution bancaire garantissant la totalité de l’avance ;
• 50% à la réception provisoire et libération de la caution d’avance démorrage ;
• 10% minimum à la réception définitive.
Les sociétés intéressées par la présente consultation, sont invitées à la visite des installations existantes organisée le lundi 24 septembre 2007 à 15 heures 30 minutes au siège de la BOAD. Personne à contacter : M. BOLOUVI Komi, Technicien d’Exploitation.
Le dossier de soumission ainsi constitué en quatre (04) exemplaires (dont un original) sera présenté sous deux plis distincts :
- Pli n°1 intitulé « offre technique » contenant l’offre technique et les pièces administratives.
- Pli n°2 intitulée « offre financière » contenant l’offre financière détaillée comme précédemment indiqué et conformément à la lettre de consultation en CFA HT/HD.
Les deux (02) plis seront mis dans une grande enveloppe anonyme adressée à la banque avec les mentions suivantes :
« Monsieur le Directeur du Patrimoine et de la Sécurité de la B.O.A.D »
« Offres pour le remplacement de l’autocommutateur du siège de la BOAD»